1. Gambaran Umum
Sim Dikmenjur adalah sub-sistem SIM Depdiknas yang dilaksanakan pada level Direktorat dengan berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan data/informasi yang berkaitan dengan pembinaan sekolah menengah kejuruan, SIM Dikmenjur merupakan sistem informasi yang dilakukan secara terpadu dilingkungan Dikmenjur baik Direktorat, Bidang Dikmenjur, Sekolah maupun PPPG.
Sim Dikmenjur merupakan suatu sistem informasi yang memungkinkan semua unsur dilingkungan Dikmenjur dapat dengan mudah memperoleh data/informasi yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan masing-masing dalam tugas dan aktifitasnya sehari-hari maupun dalam fungsi manajemennya.
2. Tujuan Utama
Tujuan utama SIM Dikmenjur adalah memenuhi kebutuhan data/informasi dengan cepat, tepat dan akurat kepada semua unsur dilingkungan Dikmenjur dalam melakukan tugas dan fungsi menajemennya.
3. Fungsi
Dalam menunjang tujuan utama SIM Dikmenjur yaitu menyediakan data/informasi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan semua pengguna maka SIM Dikmenjur dengan jaringan dan sub-sistemnya berfungsu untuk:
- Menjaga agar keberadaan data/informasi dalam sistem selalu
akurat sesuai dengan fakta yang ada.
- Menjaga agar penyajian data.informasi dalam sistem dapat
dilakukan dengan cepat.
- Menjaga agar sistem menyajikan data/informasi tepat sesuai
dengan kebutuhan masing-masing unsur.
4. Jaringan
Sesuai dengan fungsi dan tugas dalam pembinaan sekolah menengah
kejuruan serta struktur organisasi yang ada maka jaringan SIM Dikmenjur meliputi
Direktorat, Bidang, Sekolah dan PPPG. Sekolah sebagai jaringan SIM dengan segala
komponen pendidikannya adalah merupakan objek data/informasi, keberadaan atau
fakta dari semua komponen tersebut akan direkam dan disimpan sebagai input utama
dari SIM Dikmenjur.
Bidang sebagai jaringan SIM Dikmenjur merupakan kolektor data dari
sekolah-sekolah yang berada dalam wewenang dan wilayahnya.
PPPG sebagai jaringan SIM Dikmenjur merupakan pengguna dan pembaharu terutama terhadap dta/informasi ketenagaan. Direktorat merupakan muara data/informasi dari masing-masing jaringan. Sehingga dalam hal-hal tertentu merupakan sumberutama dalam menunjang kebutuhan data/informasi untuk keperluan skala nasional.
Jaringan SIM Dikmenjur
5. Unit Fungsional
Agar fungsi dan tujuan utama SIM Dikmenjur dalam mengupayakan
pemenuhan data/informasi yang cepat, tepat dan akurat dapat berhasil dengan
sempurna, maka SIM Dikmenjur perlu dikelola secara profesional disemua jaringan
baik Direktorat, PPPG maupun sekolah.
Untuk keperluan tersebut perlu ditugaskan personil baik di Direktorat, PPPG,
Bidang dan Sekolah yang dianggap mampu dan sesuai untuk melaksanakan segala
bentuk aktifitas yang berkaitan dengan pengelolaan SIM Dikmenjur.
UNIT FUNGSIONAL SISTEM INFORMASI DIKMENJUR atau disingkat UF-SIM Dikmenjur adalah wadah dari sekelompok petugas yang dimaksud seperti tersebut diatas, bekerja sesuai dengan struktur dan uraian tugas yang telah ditetapkan.
5.1. Keanggotaan
Sesuai dengan jaringan SIM Dikmenjur, maka keanggotaan UF-SIM Dikmenjur meliputi UF-SIM Di Direktorat, PPPG, Bidang dan Sekolah yang karena fungsinya merupakan suatu kesatuan yang utuh dalam menjalankan program dan aktifitasnya.
5.2. Tugas Pokok UF-SIM Dikmenjur
UF-SIM yang terdiri dari unit-unitnya di pusat maupun di daerah mempunyai tugas pokok mengembangkan dan mengelola Sistem Informasi Dikmenjur secara utuh agar mampu memenuhi kebutuhan data/informasi bagi semua unsur di lingkungan Dikmenjur sesuai dengan tugas dan fungsi dalam level manajemennya.
Sebagai pengembang dan pengelola Sistem Informasi Dikmenjur secara total, maka UF-SIM secara utuh (semua unit) bertanggung jawab terhadap keseragaman penggunaan istilah dalam sistem, strategi dan aturan pengembangan sistem di setiap jaringan, termasuk spesifikasi perangkat keras dan lunaknya.
Sebagai satu kesatuan dalam sistem, masing-masing UF-SIM di jaringan akan melakukan kerja ganda yaitu disamping berfungsi menangani penyelenggaraan SIM Dikmenjur secara total yang berorientasi kepada penanganan data/informasi yang berkaitan dengan informasi komponen pendidikan sekolah, tetapi diharapkan juga untuk mengembangkan dan mengelola SIM dalam jaringan sendiri yaitu penanganan data/informasi untuk keperluan operasional di lingkungannya.
UF-SIM Dikmenjur disemua jaringan dalam melakukan tugas dan kewajiban sesuai dengan struktur dan uraian tugasnya berupaya menjaga agar SIM Dikmenjur dapat berfungsi dan berjalan sesuai dengan tujuannya.
5.3. Struktur Organisasi UF-SIM Dikmenjur
Keberadan dan kedudukan UF-SIM Dikmenjur dalam tatanan organisasi Dikmenjur dirancang sedemikian rupa seperti pada gambar struktur organisasi dibawah ini. Struktur tersebut juga memberikan gambaran yang jelas tentang tugas dan tanggung jawab setiap anggota UF-SIM Dikmenjur yang terwakili dari masing-masing jaringan seperti Direktorat, PPPG, Bidang dan Sekolah.
5.4.1. Peran dan tanggung Jawab Unit-unit UF-SIM Dikmenjur
Mengkoordinasikan semua kegiatan pengembangan dan pengelolaan SIM Dikmenjur dengan unit-unit lainnya secara menyeluruh.
Merencanakan aktifitas dan pembiayaan semua kegiatan pengembangan dan pengelolaan SIM Dikmenjur.
Sebagai muara data, unit SIM Direktorat akan mengupayakan tersedianya secara global ataupun informasi yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing unsur dilingkungan Direktorat.
Sebagai suatu jaringan sistem juga harus mengupayakan pemenuhan data/informasi yang sesuai dengan kebutuhan lingkungannya.
5.4.2. UF-SIM di Bidang sebagai kolektor data bertugas:
Mengupaykan agar sebagai Sub-sistem dapat melaksanakan program dan aktifitas pengembangan dan pengelolaan SIM Dikmenjur dengan lancar.
Secara periodik melaksanakan pengumpulandan pembaharuan data sekolah, menyimpannya kedalam komputer serta mengirimkan vopynya ke Unit UF-SIM Direktorat.
Sesuai dengan prioritas melaksanakan pengumpulan dan pembaharuan data terhadap komponen data sekolah tertentu, menyimpannya dan mengirimkan copynya ke Unit SIM Direktorat.
Sewaktu-waktu melakukan pembaharuan data dalam sistem sesuai dengan perubahan data dari sekolah dan memberitahukannya ke Unit UF-SIM Direktorat.
Sebagai suatu jaringan sistem juga harus mengupayakan pemenuhan data/informasi yang sesuai dengan kebutuhan lingkungannya.
5.4.3. Unit UF-SIM sekolah sebagai sumber data bertugas:
Mengupayakan agar sebagai Sub-sistem dapat melaksanakan program dan aktifitas pengembangan dan pengelolaan SIM Dikmenjur dengan lancar.
Mengupayakan agar keberadaan data sekolah terjaga dengan baik, sehingga sewaktu-waktu dapat dimanfaatkan oleh yang membutuhkan.
Secara periodik memperbaharui data sekolah dan mengirimkannya ke Unit UF-SIM Bidang yang bersangkutan.
Jika dipandang perlu, setiap terjadi perubahan data sekolah dilaporkan ke Unit Uf-Bidang yang bersangkutan.
Sebagai suatu jaringan sistem juga harus mengupayakan pemenuhan data/informasi yang sesuai dengan kebutuhan lingkungannya.
2.4.4. Unit UF-SIM PPPG sebagai pengguna data bertugas:
Memberikan masukan yang berkaitan dengan pengembangan dan pelaksanaan SIM Dikmenjur.
Menginformasikan perubahan atau pembaharuan data pada komponen tertentu ke UF-SIM Direktorat yang terjadi akibat tugas dan aktifitasnya mempengaruhi langsung terhadap perubahan-perubahan data dalam sistem.
Sebagai suatu jaringan sistem juga harus mengupayakan pemenuhan data/informasi yang sesuai dengan kebutuhan lingkungannya.
Kedudukan dan Hubungan Unit
Fungsional
SIM Dikmenjur
